Øget behov for etiske retninglinier for virksomheder

Mange firmaer indfører standarder og procedurer, som firmaet og dets medarbejdere forventes at overholde. Imidlertid er det ikke realistisk at tro, at en firmapolitik kan forebygge alle fejl. Takket være de nye teknologier har vi opnået nye muligheder for nem og lettilgængelig informationsdeling. Som følge af denne frihed oplever vi samtidig et stadigt stigende antal tilfælde af krænkelse af ophavsretten på arbejdspladserne. Med dvd’er, iPods, digitale videooptagere og næsten ubegrænset adgang til internettet er der nu uanede muligheder for ulovlig filmfremvisning på arbejdspladserne. Firmaerne udsættes følgelig for risikoen for at blive idømt straf pga. krænkelse af ophavsretten.

For at forebygge disse overtrædelser, der ofte finder sted i det skjulte, tegner mange firmaer en generel filmlicens for hele firmaet som en del af deres firmapolitik. Visning af film bør indgå i den generelle risikovurdering omkring ophavsretten.

Udover meddelelse fra offentlige myndighedspersoner, revisorer og andre, spiller anmeldelse fra private personer en betydelig rolle, når der sker anmeldelse om overtrædelse af ophavsretsloven. Disse overtrædelser - der ofte finder sted uden ledelsens viden - falder indenfor civil- og strafferetten og resulterer i bøder af en betragtelig størrelse.

Problemet skyldes formentlig, at medarbejderen ikke er helt klar over indholdet i Lov om Ophavsret. Andre tænker “Det er kun en lille gruppe. Det er der ingen, der opdager.”  Det er langt bedre at undersøge sagen, før der sker en eventuel overtrædelse af Lov om Ophavsret. Man kan imidlertid ikke overvåge og kontrollere alle ansatte hele tiden. For firmaet er det derfor nødvendigt at foretage den nødvendig risikominimering indenfor alle berørte områder. Praktisk taget al anvendelse af film i offentlige sammenhænge vil i henhold til loven kræve, at firmaet har tegnet en licens. Langt størstedelen af de filmfremvisninger, der finder sted på arbejdspladsen - som del af firmaets interne træning, i forbindelse med salgsmøder, ja endog i personaleforeningen - er ulovlige uden særskilt tilladelse. Selv et firma, som udlejer et filmfremvisninglokale til andre grupper, kan blive draget til ansvar og idømt straf for overtrædelse af ophavsretten.